Aunque el trabajo híbrido ha ganado popularidad en los últimos años, no es el único modelo de trabajo flexible que existe. En este post vamos a revisar algunos de los modelos de trabajo flexible más utilizados y sus ventajas y desventajas.
Semana comprimida u horario de trabajo comprimido
En una semana laboral comprimida, la semana estándar de 40 o 48 horas de trabajo se comprime para caber en un menor número de días. Esto significa que los empleados trabajan más horas en algunos días a cambio de un día libre adicional.
La semana laboral de cuatro días es el formato más común de semana comprimida y, por ejemplo, si la semana de trabajo es de 40 horas, los empleados trabajan cuatro días de 10 horas en lugar de las cinco habituales. Alternativamente, algunas empresas observan el horario de trabajo 5-4-9 durante un período de dos semanas. Un empleado trabajará nueve horas por día y durante la segunda semana tendrá un día libre.
Las semanas laborales comprimidas a menudo son beneficiosas para las empresas con grandes cargas de trabajo durante todo el año y son más populares en industrias como el comercio minorista, los servicios públicos, la minería, los servicios de atención médica y la fabricación.
Relacionado: ¿Qué es una un horario de trabajo comprimido o semana comprimida?
Beneficios
- Un día adicional de descanso cada semana, sin reducción de salario.
- Menos tiempo y dinero dedicado a desplazarse del hogar al trabajo y viceversa, especialmente si los días más largos significan que viajarás fuera de las horas pico.
- Usar el tiempo libre adicional para citas y obligaciones personales significa que estarás más concentrado y serás más productivo durante tus horas de trabajo.
- Mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal debido al día libre adicional cada semana, sin reducción de salario.
- Horario extendido de trabajo en el lugar de trabajo.
Desventajas
- Los horarios diarios más largos pueden resultar en una disminución de la productividad hacia el final del día.
- Los diferentes arreglos de horarios de trabajo pueden resultar en falta de personal durante ciertos períodos de tiempo.
- Menos supervisión de los empleados durante ciertos períodos de tiempo.
- Los conflictos de programación pueden dificultar la organización de reuniones.
- Deberá coordinarse estrechamente con sus compañeros de equipo para asegurarse de que el trabajo no se detenga en los días que está libre.
Trabajo remoto
También conocido como teletrabajo, el trabajo remoto se refiere al modelo de trabajo flexible en el que un empleado realiza tareas laborales fuera de la oficina.
Esto es posible a través de diferentes herramientas de teletrabajo, como aplicaciones de correo electrónico, teléfono, videoconferencia y chat.
Si bien algunas empresas pueden optar por implementar una política totalmente remota, otras pueden optar por un modelo híbrido. Esto implica que los empleados trabajan de forma remota y en casa de acuerdo con un horario acordado.
Una variación del trabajo remoto es el trabajo híbrido, que implica trabajar dos o tres días de trabajo en la oficina y el resto se trabaja de forma remota.
Relacionado: Trabajo remoto
Beneficios
- Menos distracciones en el lugar de trabajo.
- Costos de transporte reducidos.
- Mayor flexibilidad en los horarios de trabajo.
- Más respetuoso con el medio ambiente debido a la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero que provienen de los empleados que van y vienen del trabajo.
- Las empresas pueden contratar empleados sin tener que preocuparse por las restricciones geográficas.
- Más oportunidades para crear una fuerza laboral diversa e internacional.
Desafíos
- Cultura laboral comprometida debido a un menor contacto personal y social entre colegas.
- Para algunos gerentes, la falta de control y conocimiento que tienen sobre cómo los miembros de su equipo utilizan su tiempo puede dificultar la supervisión de sus empleados.
- Resolver complicaciones técnicas o relacionadas con TI puede arruinar la productividad.
- Tener empleados distribuidos en múltiples dispositivos y redes no medidos puede dificultar que las organizaciones se protejan contra las amenazas de seguridad.
Horario flexible o Flexitime
Cuando el trabajo remoto no es posible, las empresas pueden ofrecer horarios flexibles. Esto permite a los empleados personalizar sus propios horarios de trabajo y es especialmente beneficioso para las empresas cuyos miembros del equipo tienen diferentes responsabilidades y/o compromisos.
Flexitime permite a los empleados elegir cuándo comienzan y terminan su jornada laboral, así como cuándo toman su descanso. Estos horarios se establecen de acuerdo con los límites acordados con su jefe para mantener la equidad y la transparencia en todos las áreas.
Las empresas que gestionan empleados con horarios flexibles diferentes pueden tener problemas como interrupciones y falta de comunicación.
Para solucionar esto, una de las mejores prácticas que puedes utilizar es establecer horas de oficina centrales en las que todos deben estar en la oficina o en línea. Esto ayuda a garantizar que todos estén accesibles y evitar dificultades para programar reuniones, comunicaciones, etc. La configuración de canales de comunicación efectivos y sistemas de seguimiento de tareas también garantizará que la productividad no se vea comprometida.
Relacionado: ¿Qué es un horario de trabajo flexible?
Beneficios
- Los empleados trabajan en el momento que más les conviene, lo que puede resultar en una mayor productividad y un flujo de trabajo ininterrumpido.
- Minimiza la necesidad de viajar durante las horas pico.
- Reduce el ausentismo por emergencias personales no planificadas, ya que los empleados tienen la libertad de ocuparse de sus compromisos personales y programar su trabajo en función de ello.
Desafíos
- El horario flexible puede ser difícil de administrar para las empresas más grandes. La programación de reuniones y el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados pueden ser complejos sin acceso al software de seguimiento de tiempo y asistencia.
- Riesgo de menor supervisión de los empleados y falta de personal durante ciertos períodos de tiempo.
- Para los empleados, el horario flexible requiere más disciplina para mantener y completar el trabajo.
Trabajo compartido
El modelo de trabajo compartido es una excelente manera de disminuir el ausentismo y promover una mejor continuidad del trabajo.
Funciona dividiendo las tareas y asignaciones de un solo rol de tiempo completo para ser administrado por un equipo de dos personas de medio tiempo. Por ejemplo, de lunes a miércoles por la tarde, la Persona A vendrá a la oficina y trabajará en un puesto, luego, de miércoles a la tarde a viernes, la Persona B vendrá y reanudará las responsabilidades que la Persona A manejó a principios de semana.
Es una oportunidad para brindar empleo flexible a los trabajadores que necesitan balancear su vida profesional con las obligaciones familiares, están estudiando o simplemente quieren aligerar su carga de trabajo sin tener que dejar un puesto por completo.
Relacionado: Trabajo compartido o Job Sharing
Beneficios
- Resolución de problemas mejorada y experiencia más diversa al hacer que dos personas trabajen en una sola tarea.
- Sin necesidad de gastos adicionales para la empresa.
- Entrega más fácil y continuidad de habilidades y conocimientos si un empleado decide irse.
- Los empleados pueden mantener sus carreras mientras tienen más tiempo para atender sus necesidades personales.
- Las cargas de trabajo pesadas se pueden aligerar.
Desafíos
- Encontrar dos personas con estilos de trabajo compatibles puede ser un desafío.
- Cambiar o reemplazar a un compañero de trabajo puede ser difícil.
- Puede requerir mayores necesidades administrativas debido a la complejidad de dividir un solo rol.
- Necesidad de tiempo de supervisión adicional.
- Puede resultar en una calidad inconsistente del trabajo.
