El número de candidatos por contratación es la proporción de candidatos que necesitas para realizar una contratación en tu organización.
El número de candidatos por contratación es una métrica de reclutamiento muy importante. Saber cuántos candidatos necesitas para cubrir una vacante te ayuda a pronosticar tus procesos de contratación, alcanzar tus objetivos de reclutamiento a tiempo e identificar si estás ejecutando un proceso eficiente.
Por qué es importante
Esta métrica puede proporcionar información sobre cuántos candidatos es probable que necesites obtener antes de realizar una contratación además te puede dar una idea de cuán intenso será el proceso de contratación.
Un número significativamente alto de candidatos por contratación puede indicar un problema que debes corregir. Algunas causas de un número elevado de candidatos por contratación, incluyen:
- una mala experiencia del candidato
- una estrategia de reclutamiento deficiente (atraer a demasiados solicitantes con el conjunto de habilidades incorrecto)
- expectativas poco realistas para el puesto o el proceso de contratación.
Cómo se mide el número de candidatos por contratación
El ratio de candidatos por contratación se calcula con la siguiente fórmula:
Candidatos por contratación = Número total de candidatos / Número total de contrataciones
Por ejemplo, si tuviste 100 candidatos y 2 contrataciones entonces tu ratio de candidatos por contratación es de 50 (100/2) y eso significa que en promedio necesitas conseguir 50 candidatos para realizar una contratación.
Ahora, es recomendable que comiences calculando la proporción general de candidatos que necesitas por contratación para tener una visión general de esta métrica en todo tu proceso de reclutamiento, y luego calcular este indicador por:
- fuente de reclutamiento (bolsas de trabajo, referidos, redes sociales, etc)
- equipo, área o departamento (marketing, ventas, finanzas, etc)
- función, rol o puesto (asistentes, coordinadores, jefes, etc)
Al desglosar de esta manera el ratio de candidatos por contratación obtendrás un número más preciso, especialmente si estás utilizando este indicador para predecir el número de candidatos que necesitarás para cumplir con tus objetivos de reclutamiento.
Candidatos calificados por contratación
Ahora que ya sabes como calcular el ratio de candidatos por contratación, puedes tomar mejores decisiones para cumplir tus objetivos. Sin embargo, este indicador tiene una variación interesante que deberías tomar en cuenta: el número de candidatos calificados por contratación.
El número de candidatos calificados por contratación es el número de candidatos que superan la primera etapa de tu proceso de contratación. Este indicador te dice cuántos de los candidatos que obtuviste, o que solicitaron trabajo, son lo suficientemente prometedores para realizar un primer contacto o conversación.
Para que esto suceda, el candidato debe haber pasado por tu primer filtro, ya sea la revisión del CV o de algún formulario de solicitud, etc, y decidiste que valía la pena hablar con ellos.
La fórmula para calcular los candidatos calificados por contratación es básicamente la misma:
Candidatos calificados por contratación = Número total de candidatos calificados / Número total de contrataciones
Cómo mejorar este indicador
Demasiados candidatos por contratación
El tiempo que dedicas a revisar candidatos de baja calidad que no van a ser contratados es tiempo que podrías dedicar para atraer candidatos calificados o trabajar en otras tareas importantes.
Si estás teniendo demasiados solicitantes a tus ofertas laborales que están abrumando a tu equipo, intenta:
- Actualizar las descripciones de trabajo para hacerlas más específicas y disuadir a los prospectos poco calificados de postularse.
- Agregar preguntas personalizadas para aclarar qué es lo que estás buscando.
- Rastrea las fuentes de reclutamiento que están inundando tu proceso con candidatos de baja calidad.
- Si estás recibiendo demasiados referidos de baja calidad, considera actualizar tu programa de referencias y limitar sus recompensas, especialmente para las referencias que no fueron contratadas.
No hay suficientes candidatos por contratación
Si tienes una proporción baja de candidatos por contratación, esto podría significar que tu proceso es muy eficiente, o podría significar que te estás conformando con talento mediocre.
Si estás teniendo muy pocos solicitantes a tus ofertas laborales y crees que la calidad de tus contrataciones es baja, intenta:
- Revisa las descripciones de tus ofertas laborales para que sean atractivos para candidatos de alta calidad.
- Si aún no lo has hecho, implementa un programa de referencias.
- Presta atención a tus referidos y no esperes demasiado para comunicarte con ellos.
- Considera el talento dentro de tu organización (las oportunidades de ascenso generarán una mayor retención).
