Como profesionales de recursos humanos, el estrés laboral es uno de los obstáculos más grandes para la satisfacción y el engagement de los empleados.
A corto plazo, el estrés puede ayudar a los trabajadores a concentrarse y alcanzar sus metas más desafiantes. Pero cuando el estrés laboral se vuelve crónico, este puede abrumarlos y ser perjudicial para su salud física y emocional (cómo aumentar el riesgo de depresión y /o enfermedades cardiacas).
¿Cómo podemos reducirlo?
No siempre se pueden evitar las tensiones que ocurren en el trabajo. Sin embargo, podemos tomar medidas para controlar y reducir el estrés en nuestros empleados.
Cada persona tiene una definición de lo que es estresante para ellos. Por este motivo, es difícil diseñar una solución general que funcione para todos.
Dado que no existe una única manera de reducir el estrés laboral, debemos asegurarnos de ajustar nuestras soluciones a las necesidades de nuestros empleados.
Si quieres reducir los niveles de estrés en tu organización, esta lista te ayudará a identificar posibles generadores de estrés en tu organización y cómo lidiar con ellos.
1. Permite los errores
El miedo al fracaso es un factor de estrés importante en el lugar de trabajo
Buscar culpables cuando hay algún problema, solo causará que los que cometieron el error se sientan más reacios a participar y probar cosas nuevas en el futuro. Esto ocasionará que el nivel de compromiso se desplome.
En su lugar, haz saber a tus empleados que todos cometemos errores y ayúdalos a desarrollar estrategias para encontrar soluciones lógicas a los problemas y cómo evitarlos en el futuro.
2. Facilita la comunicación
Puede ser extremadamente frustrante no sentirse cómodo expresando opiniones o sentir que su contribución no es válida. De hecho, es una necesidad humana fundamental sentirse aceptado. Investigar formas de reformar los modelos de arriba hacia abajo para incluir a toda la fuerza laboral en el proceso de toma de decisiones.
3 Aclara las responsabilidades
El miedo a lo desconocido es una causa común de estrés. Y lo mismo sucede con la falta de claridad en las responsabilidades y objetivos de tus empleados.
Para ayudarles a sentirse confiados y seguros, asegúrate de que comprendan bien lo que se espera de ellos. Cuando uno sabe que es lo que tiene que hacer, se tiene una sensación de seguridad y menos estrés.
4. Fomenta el tomar descansos
Trabajar sin descanso puede tener efectos dañinos en tus empleados. El estrés, la ansiedad, e incluso problemas físicos como dolores musculares y una mayor propensión a las enfermedades son solo uno de los consecuencia de trabajar sin parar.
Por este motivo, es importante animar a tus empleados a tomar descansos regulares. Especialmente después de largos períodos de trabajo físico o mental. Así, al animarlos a tomar descansos durante el día, los empleados volverán al trabajo menos estresados y serán más productivos.
Por otro lado, si tus empleados están sobrecargados y sacrifican continuamente su tiempo libre para terminar sus tareas, podría ser el momento de reconsiderar su carga de trabajo, contratar más empleados o cambiar las expectativas.
5. Preocúpate por el bienestar de tus empleados
El ejercicio y llevar una vida sana son sumamente importantes para luchar contra el estrés laboral. El ejercicio mejora el estado de ánimo al aumentar la producción de endorfinas, los neurotransmisores que hacen que el cerebro se sienta bien. Además, te distrae de los problemas que puedas tener en el trabajo.
Algunas maneras en las que como organización puedes fomentar el bienestar en tus empleados incluyen:
- Animales a dar paseos y a hacer ejercicio
- Ofrece como beneficio membresías a gimnasios
- Ofrece días libres a cambio de actividad física
- Ofrece bocadillos saludables en la oficina
6. Llévalos fuera de la empresa
Otra opción para dar un descanso a tus empleados, es llevarlos a un lugar divertido. Así, podrán distraerse del estrés del trabajo y crear vínculos entre ellos.
Pueden por ejemplo, ir al parque, ir a almorzar o cenar juntos, ir al cine, etc.
No importa tanto la actividad que elijas sino el deseo de salir a hacer algo divertido juntos, para eliminar el estrés del día a día en el trabajo. Esto no solo ayudará a reducir el estrés en el lugar de trabajo, sino que también ayudará a tus empleados a establecer conexiones personales y a trabajar mejor juntos como equipo.
7. Fomenta un balance vida trabajo
Como líderes y profesionales de recursos humanos debemos hacer todo lo posible para garantizar que los empleados tengan un equilibrio saludable entre el trabajo y su vida personal.
Aclara que no espera que trabajen fuera de su horario laboral o que respondan correos electrónicos y mensajes.
8. Reuniones sólo cuando sean necesarias
Cuando uno tiene muchas cosas que hacer, no hay nada más estresante que una reunión innecesaria. Antes de planificar una reunión, considera si es suficiente enviar un correo o un mensaje. Y si la reunión es inevitable, anima a los participantes de las reuniones a ir preparados, así la reunión fluirá con mayor facilidad y se perderá el menor tiempo posible.
9. Reconoce y recompensa a tus empleados.
A los empleados les encanta que los elogien por un trabajo bien hecho, y reconocer su éxito da como resultado un gran impulso en el compromiso. Cada empleado tiene una personalidad diferente, así que tenga en cuenta cómo y cuándo reconocer. Algunos empleados aprecian una llamada durante una reunión o un elogio en un correo electrónico de toda la empresa, mientras que los tipos más reservados pueden preferir una tarjeta en su escritorio o un agradecimiento en persona.
Independientemente de cómo elija reconocerlo, sus empleados apreciarán que esté al tanto de su éxito y desee compartirlo con los demás. Esto los hace más felices y cómodos, lo que a su vez reduce los niveles de estrés.
10. Lidera con el ejemplo
Sobre todo, una de las acciones más importantes que puedes hacer como líder o profesional de recursos humanos es predicar con el ejemplo.
Si tus empleados te ven trabajando todo el día, sin darle prioridad a tu salud física o nunca tomando vacaciones, es más probable que sigan tu ejemplo.
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