El trabajo compartido es un modelo de trabajo flexible en el que dos o más trabajadores comparten las responsabilidades y deberes de un solo trabajo de tiempo completo.
En este modelo de trabajo, cada colaborador trabaja una parte de la semana laboral estándar de tiempo completo y se considera un trabajador de tiempo completo.
Los trabajadores suelen dividir el horario de trabajo y las responsabilidades de la manera que mejor se adapte a las necesidades de la organización y las de los colaboradores.
Este modelo de trabajo permite a los trabajadores trabajar menos horas lo que puede ser beneficioso para los trabajadores que necesitan equilibrar el trabajo con la familia, la educación u otras responsabilidades personales. Para los empleadores, compartir el trabajo puede mejorar la productividad, reducir la rotación y el ausentismo y generar ahorros en los costos.
Tipos de horarios de trabajo compartido
Hay varias maneras en las que se puede crear un horario de trabajo de este tipo, que incluye:
- Trabajo compartido en paralelo: en este modelo, dos trabajadores comparten las responsabilidades y deberes de un solo trabajo de tiempo completo, y cada uno trabaja un número determinado de horas cada semana.
- Trabajo compartido en serie: en este modelo, dos trabajadores se turnan para trabajar a tiempo completo, con un empleado trabajando durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, varias semanas o meses) y luego el otro empleado tomando el relevo.
- Trabajo compartido de medio tiempo: en este modelo, dos trabajadores comparten las responsabilidades y deberes de un solo trabajo de tiempo completo, pero cada empleado trabaja una parte de la jornada laboral, como turnos de medio día.
- Trabajo compartido combinado: en este arreglo, dos trabajadores comparten las responsabilidades y deberes de un solo trabajo de tiempo completo, pero también trabajan una parte de su tiempo en puestos separados de medio tiempo.
- Grupos de trabajo: en este arreglo, varios trabajadores comparten las responsabilidades y deberes de múltiples trabajos de tiempo completo dentro de una empresa o departamento, y cada empleado trabaja una parte de cada trabajo según sea necesario.
Es importante tener en cuenta que los modelos de trabajo compartido se pueden personalizar para satisfacer las necesidades del empleador y los colaboradores, y pueden variar según la industria, la cultura de la empresa y otros factores. Las organizaciones y los trabajadores deben trabajar juntos para determinar el mejor tipo de arreglo para compartir el trabajo para su situación específica.
Ventajas del modelo de trabajo compartido
Este modelo de trabajo tiene varias ventajas, tanto para los trabajadores como para las organizaciones:
- Mejor equilibrio vida-trabajo: el trabajo compartido permite a los trabajadores trabajar menos horas y tener más tiempo para las responsabilidades personales y familiares.
- Tasas más bajas de rotación y ausentismo: el trabajo compartido puede ayudar a reducir la rotación y el ausentismo, ya que es menos probable que los trabajadores dejen su trabajo o tomen tiempo libre por motivos personales cuando tienen un horario de trabajo más flexible.
- Ahorro de costos para organizaciones y colaboradores: el trabajo compartido puede generar ahorros de costos tanto para los empleadores como para los trabajadores , ya que los empleadores pueden reducir el costo de los beneficios y los trabajadores pueden reducir el costo del cuidado de los niños u otros gastos relacionados con el trabajo.
- Colaboración y comunicación mejoradas: este modelo de trabajo puede alentar a los trabajadores a comunicarse y colaborar de manera más efectiva, ya que deben trabajar juntos para garantizar que se cubran las responsabilidades del trabajo.
- Acceso a un grupo más amplio de talento: el trabajo compartido puede permitir a las organizaciones aprovechar un grupo más amplio de candidatos, ya que las personas que no pueden trabajar en un horario de tiempo completo pueden estar interesadas en un acuerdo de trabajo compartido.
- Mayor diversidad: todos pueden beneficiarse de las diversas perspectivas, fortalezas y habilidades que cada una de las personas que comparten el trabajo aportan al equipo y la organización
Desafíos del modelo de trabajo compartido
Si bien compartir el trabajo puede ofrecer muchos beneficios, también hay algunas desventajas potenciales que debes considerar, por ejemplo:
- Falta de conocimiento y comprensión sobre el trabajo compartido: Es posible que algunos jefes y compañeros de trabajo no estén familiarizados con el trabajo compartido y se resistan a este modelo de trabajo.
- Resistencia de los jefes y / o compañeros de trabajo: los jefes y compañeros de trabajo pueden mostrar dudas sobre la efectividad del trabajo compartido y pueden tener dificultades para adaptarse a este modelo de trabajo.
- Dificultad para coordinar horarios de trabajo: coordinar los horarios de dos o más trabajadores puede ser un desafío, especialmente si tienen diferentes horarios o disponibilidad de tiempo.
- Gestión de la comunicación y la colaboración con los compañeros de trabajo: la comunicación y la colaboración entre los compañeros de trabajo en un modelo de trabajo compartido puede ser un desafío, especialmente si tienen diferentes estilos o preferencias de comunicación.
- Disponibilidad reducida: el trabajo compartido puede resultar en una disponibilidad reducida para la organización, ya que los trabajadores solo trabajarán una parte de la semana laboral a tiempo completo.
- Mayor tiempo y esfuerzo de gestión: la implementación y gestión de un modelo de trabajo compartido puede requerir tiempo y esfuerzo adicionales por parte de los jefes y los profesionales de recursos humanos.
- Consideraciones económicas: el trabajo compartido puede resultar en ganancias generales más bajas para los trabajadores, ya que trabajan menos horas y ganan una parte proporcional de un salario de tiempo completo.
- Potencial de reducción de la seguridad de empleo: en algunos casos, el trabajo compartido puede verse como un modelo de trabajo menos seguro, ya que los colaboradores no trabajan a tiempo completo y pueden ser más vulnerables a los despidos u otros cambios en la fuerza laboral.
Cómo implementar este modelo de trabajo
Si estás considerando implementar este modelo de trabajo en tu organización considera los siguientes pasos:
- Evalúa la necesidad: determina si existe la necesidad del trabajo compartido en tu organización y, de ser así, qué departamentos y puestos serían los más adecuados para este modelo.
- Desarrolla una política de trabajo compartido: crea una política de trabajo compartido clara y completa que describa las responsabilidades, los requisitos y las expectativas tanto para los trabajadores como para los jefes y líderes.
- Identifica posibles trabajadores que podrían compartir su trabajo: alienta a los colaboradores a expresar interés en compartir el trabajo e identifica a aquellos que son aptos para este modelo de trabajo.
- Determina las responsabilidades del trabajo: Trabaja con los que comparten el trabajo para determinar las responsabilidades y deberes específicos de los que será responsable cada persona.
- Establece protocolos de comunicación: establece reportes regulares y protocolos de comunicación entre los que comparten el trabajo para asegurarte de que están trabajando juntos de manera efectiva.
- Proporciona capacitación y apoyo: proporciona capacitación y apoyo a los que comparten el trabajo, así como a los líderes y compañeros de trabajo, para ayudarlos a comprender y adaptarse al nuevo modelo de trabajo.
- Evalúa y ajusta continuamente: evalúa regularmente el acuerdo de trabajo compartido y haz los ajustes necesarios para garantizar su éxito.
Es importante tener en cuenta que compartir el trabajo puede requerir un cambio en la mentalidad y la cultura de trabajo tradicionales, y puede requerir cambios en la forma en que se estructura, administra y evalúa el trabajo. Las organización y los trabajadores deben estar preparados para ser flexibles y adaptarse a las necesidades del acuerdo de trabajo compartido.
